در سال گذشته تمرکز فعالیت‌های مجله بر سازماندهی دوباره‌ی واحدها، بازتعریف برخی فرآیندها، مستندسازی فعالیت‌ها برای انتقال به دوره‌های یعد و نظام‌مند کردن روندهای جاری در مجله بود. به این منظور شرح وظایف برخی واحدها تغییر یافت، ترکیب واحدها با حذف یک واحد (داخلی) و افزودن یک واحد دیگر (پژوهش) دگرگون شد، با استخدام دوباره‌ی منشی و تامین هزینه‌های آن برخی قعالیت‌ها سرعت بیشتری گرفت و پتانسیل‌های اجرایی مجله افزایش یافت و در کل فعالیت‌های مجله به سمت سازمانی شدن پیش رفت تا رسالت تجربه‌اندوزی در مجله بهتر ایفا شود.

به این ترتیب فعالیت‌های بسیاری دوباره به مرحله‌ی اجرا رسید، فعالیت‌های دیگری هم با توجه به پتانسیل مجله افزوده شد.

در این راه علاوه بر همکاری اعضای شورایعالی که با وجود مشکلات در برگزاری جلسات، همواره حامی و مشاور مجله بودند، نقش مدیران واحدهای مختلف در پذیرش تغییرات، کاهش هزینه‌ی اجرای آنها و تسری آن به کل واحد بسیار مهم بود.

امیدواریم با حرکت انجام شده و بهبود ساختار، شاهد پیشرفت بیشتر مجله صنایع و بهبود شرایط آن باشیم.

در ادامه برخی از فعالیت‌های انجام شده در سال گذشته به تفکیک واحدها ارایه می‌شود.

واحدنشر مجله صنایع (پویان زاهدی)

مهم‌ترین فعالیت‌های واحد نشر در این دوره به ترتیب انجام عبارت است از:

·          تدوین و بروزرسانی لیست مشترکان

·          ساماندهی امور مربوط به اشتراک

·          بهینه‌سازی روند ارسال مجله به مشترکان

·          بازاریابی مجله صنایع و جذب مشترکان جدید

·          انجام تمامی مراحل چاپ مجله صنایع شماره 45 از مرحله صفحه‌بندی تا توزیع نهایی (لیتوگرافی، قرارداد چاپ، توزیع)

·          تهیه‌ی فراخوان مقاله و انتشار آن در دانشگاه‌های مطرح و موسسات مربوط

·          طراحی مجدد مراحل پذیرش مقاله تا چاپ

·          انجام تمام مراحل انتشار مجله صنایع شماره 46 شامل:

o         جمع‌آوری مقالات

o         تایید علمی با کمک استادان دانشکده

o         صفحه‌بندی

o         لیتوگرافی و طراحی جلد

o         عقد قرارداد و نظارت بر امور چاپ

o         هماهنگی و ارسال مجله به تمام مشترکان

·          رایزنی با استادان دانشکده‌های مدیریت و مهندسی صنایع دانشگاه­های منتخب تهران برای ارجاع مقالات به مجله

·          انجام تمام مراحل انتشار مجله صنایع شماره 47

واحد آموزش (علیرضا محسنی)

واحد آموزش مجله صنایع به عنوان یکی از پرکارترین واحدهای مجله، علاوه بر مسئولیت برگزاری دوره‌های آموزشی و علمی و همکاری با استادان دانشکده در برگزاری سمینارهای پیشنهادی، نقش موثری در ایجاد تعامل با مراکز دانشجویی و غیردانشجویی و شناساندن مجله و تامین مخارج مجله دارد. بخشی از کارهای انجام شده در این واحد عبارتند از:

·          سمینار علمی کاربردی «کایزن و اثرات آن در پیشبرد بهره‌وری سازمان»: این سمینار توسط جناب مهندس سید محمدرضا تولیت زواره ، مشاور و متولی بهره‌وری شرکت سایپا ، در تاریخ 27/8/1378 در دانشکده مهندسی صنایع دانشگاه شریف برگزار گردید.

·          سمینار علمی «OR»: این سمینار توسط جناب دکتر مالی عبداللهیان (Mali A. Abdollahian، استاد دانشگاه RMIT استرالیا، در تاریخ 2/10/1387 در دانشکده مهندسی صنایع دانشگاه شریف برگزار گردید.

·          سمینار کاربردی «مهارت‌های ارائه‌ی اثربخش»: این سمینار توسط  مهندس فریبرز داورپناه ، مدرس دوره های مدیریت پروژه و سیستم های کیفیت در صنایع خودرو و نفت و گاز ، در تاریخ 13/12/1378 در دانشکده مهندسی صنایع دانشگاه شریف برگزار گردید.

·          سمینار علمی کاربردی «روش‌های کسب و کار اینترنتی»: این سمینار توسط مهندس عسگری ، دانش‌آموخته‌ی MBA دانشگاه صنعتی شریف، و با همکاری مشترک مجله‌ی صنایع و شرکت سما سامانه ، در تاریخ 22/1/1388 در سالن آمفی تاتر مرکزی دانشگاه صنعتی شریف برگزار گردید.

·          سمینار علمی کاربردی « لجستیک و مفاهیم SCM»: این سمینار توسط مدرسان انجمن لجستیک ایران، و با همکاری مشترک مجله‌ی صنایع ، انجمن صنایع دانشگاه الزهرا، انجمن لجستیک ایران و انجمن مهندسی صنایع ایران در دو روز مورخ 14/12/1387 در سالن جابربن حیان دانشگاه صنعتی شریف و 15/12/1387 در سالن اعلا تورانی دانشگاه الزهرا، برگزار گردید. در این سمینار، دو واحد آموزش و پژوهش مجله صنایع تعامل تنگاتنگی با یکدیگر داشتند. شایان ذکر است این سمینار، اولین تجربه‌ی همکاری مشترک بین انحمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه‌های مطرح کشور بود که خود زمینه‌ساز حرکت‌های بزرگی مانند همایش «رویکردهای نوین در مهندسی صنایع» با همکاری 5 انجمن علمی دانشجویی و 14 انجمن علمی کشوری گشت.

·          اولین همایش ملی دانشجویی «رویکردهای نوین در مهندسی صنایع»: این همایش با همکاری مشترک دانشگاه‌های شریف، الزهرا، آزاد تهران جنوب، مهر گیلان و دانشگاه غیر انتفاعی شمال در دانشگاه شمال در شهر آمل برگزار شد. در این همایش دانشجویی 14 انجمن علمی کشوری مانند انجمن مهندسی صنایع ایران، انجمن کیفیت ایران، انجکن لجستیک ایران، انجمن مدیران ایرانی و... همکاری علمی داشتند. همگرایی این تعداد انجمن علمی در یک همایش یکی از بهترن دستاوردهای همکاری‌های مشترک بادانشگاه‌های دیگر بود.

واحد روابط عمومی مجله صنایع (هادی نجفی)

این واحد به همراه واحدآموزش نقش اصلی را در تغذیه‌ی مالی مجله و رفع مشکلات ناشی از کمبود اعتبار اختصاص داده شده به مجله داشتند.

رایزنی با شرکت‌های گوناگون خصوصی و دولتی و عقد قرارداد برای تبلیغات در مجله با توجه به محدودیت‌های اعتباری شرکت‌های خصوصی و محدودیت‌های قانونی شرکت‌های دولتی برای تبلیغات، و همین‌طور تهیه‌ی بانک اطلاعاتی از شرکت‌های دارای پتانسیل برای مذاکرات آتی مهم‌ترین فعالیت‌های این واحد در سال جاری بوده است.

واحد فوق برنامه (امین زربخش)

واحد فوق برنامه یکی از پرکارترین واحدهای مجله است که با شرح کاری متنوع و گاه جذاب خود، محیطی مناسب برای جذب ورودی‌های جدید و تجربه‌اندوزی دانشجویان دیگر به منظور هدایت مجله در دوره‌های بعد فراهم می‌کند.

این واحد در سال 1386 با هدف ایجاد این محیط و جدا کردن کارهای اجرایی از فرآیندهای علمی و انتشار مجله برای فعالیت تخصصی‌تر از واحد روابط عمومی جدا شد.

برخی از فعالیت‌های انجام شده در سال گذشته در این واحد به شرح زیر است:

·          برگزاری جشن ورودی های 87

·          برگزاری مراسم روز دانشجو با همکاری اساتید

·          برگزاری جشن شب یلدا

·          برگزاری اردوی معارفه 87 ایها

·          بازدید از کارخانجات مپنا

·          برگزاری جشن شب عید

·          برگزاری مراسم گرامیداشت روز استاد

واحد مالی (امیرحسام نقیبی)

کلیه امور مالی مربوط به مجله صنایع در این واحد انجام می‌شود. با توجه به روند اداری دشوار و شرایط خاص کار با امور فرهنگی و فوق برنامه و هم‌چنین تعریف برنامه‌های جدید مانند همکاری بین دانشگاهی، تعامل با دانشگاه و اخذ اعتبار نیازمند تلاش ویژه‌ای بود. در سال گذشته مبلغی بالغ بر 45000000 میلیون ریال از اعتبارات مجله صنایع در امور فوق برنامه به مجله تزریق شد. به علاوه مبلغی در حدود 7000000 میلیون از طریق گرفتن تبلیغات وارد مجله شده است.

این درآمدها در چاپ و نشر مجله صنایع، پرداخت حقوق منشی، امور اجرایی مجله و فعالیت‌های دیگر مجله مانند برگزاری جشن‌ عید، جشن روز استاد، جشن روز دانشجو، جشن شب یلدا، جشن ورودی‌های جدید، بازدیدها و اردوها هزینه شد و باقیمانده نیز در حسابی که به همین منظور برای مجله اختصاص یافته موجود است.

واحد پژوهش (پویا علویان)

این واحد با هدف تخصصی‌تر شدن کار و ایجاد بستری مناسب برای کار دانشجویان و تجربه‌آموزی به منظور هدایت مجله در سال‌های دیگر از واحد آموزش جدا شد.

واحد E-Magazine (امیرعلی قهاری-محمدرضا تشکری)

این واحد نوپا با اجرایی کردن قرارداد سایت مجله که در دوره‌ی قبل بسته شده بود شروع به کار کرد و پس از آن با صرف انرژی زیادی برای تامین محتوا و استفاده از این پتانسیل قدم برداشت. پس از تغییر مدیریت واحد، نیروهای جدید به تسریع این روند پرداختند. گرچه برخی از مشکلات ریشه‌ای مانع بازده سریع در فعالیت‌های سایت شد. برخی دیگر از فعالیت‌های این واحد عبارت است از:

·          تهیه‌ی مقدمات طرح ریزی نقشه ی سایت

·          طراحی و تهیه بنر تبلیغاتی

·          برسی و تغییر سرور مود نیاز سایت برای رفع مشکلات دسترسی

·          تهیه‌ی بسته‌ی نرم‌افزاری جامع مهندسی صنایع در دو DVD

·          طرح‌ریزی و اجرای مدیریت دانش در مجله صنایع با همکاری واحد خبرنامه

واحد خبرنامه (سهیل صادقی)

خبرنامه اولین دریچه‌ی ورود دانشجویان به کارهای فوق برنامه و بستری برای بیان مشکلات صنفی و مسائلی است که از حوزه‌ی مطالب مجله صنایع خارج است.

در این واحد علاوه بر انتشار دو شماره خبرنامه و ویژه‌نامه‌ی ورودی‌های جدید، ساختار خبرنامه مورد ررسی جدی قرار گرفت و تلاش شد تا با برنامه‌ریزی مناسب کیفیت خبرنامه در سال‌های آتی هرچه بهتر شود.

مهم‌ترین خروجی این واحد علاوه بر خبرنامه، ترغیب و جذب نیروهای فعال و توانمند به دیگر واحدهای مجله، و برگزاری جلسات انتقال تجربه و مدیریت دانشی بود که با همکاری مشترک واحد E-Magazine انجام شد.