معرفی حوزه فعالیت های واحد:
حوزه فعالیت این واحد تمامی فعالیت های مربوط به سایت اینترنتی مجله صنایع را شامل میشود. که وجود ان با توجه به اهمیت وجایگاه اینترنت در دنیای امروز، به عنوان وسیله ارتباطی مجازی دفتر مجله صنایع با دنیای بیرون الزامی است. شایان ذکر است که ماهیت اصلی اینترنت و دنیای مجازی، که سرعت بالای تغییرات و نشر اطلاعات بوده و موجب الزام به اصطلاح به روز کار کردن است، باعث قرار گیری مدیریت و پیگیری دائمی ارتباط دو طرفه مجله صنایع با افراد ، موسسات ، جوامع علمی و به طور کلی محیط بیرون دانشگاه، به عنوان مطرح ترین راستای فعالیت شده است.
کارکرد واحد در دوره های قبل:
می توان فعالیت های صورت گرفته در طی دو دوره گذشته در واحد i-mag را به صورت زیر بیان کرد :
- سفارش طراحی سایت
- بستن قرارداد برای راه اندازی سایت
- ساختن صفحات واحد ها
- قرار دادن مطالبی بر روی صفحه اصلی
وضع موجود در ابتدای دوره کنونی:
متاسفانه به دلایلی از قبیل عدم پیگیری دائمی و جدی فعالیت های این واحد در طی دوره های قبل و همچنین عدم انتصاب مسئول واحد به مدت چند ماه علی رغم فعالیت ها و هزینه های انجام شده که البته بهره وری آنها نیازمند پیگیری دائمی بود، سایت مجله به صورت تقریبا غیر فعال و راکدی درآمده و با مشکلاتی به شرح زیر روبرو بود:
- گذشتن تاریخ نهایی قرارداد و عدم تمدید آن که موجب غیر فعال شدن account ها و . . . شده بود.
- مشکلات فنی ناشی از وجود نواقص در طراحی سایت که باعث عدم امکان ایجاد تغییرات مطلوب در سایت از طرف administrator شده بود.
- ساختار صفحات واحد ها بر اساس ساختار سازمانی قبلی دفتر مجله بود و نیازمند ایجاد تغییرات متناسب با ساختار دوره کنونی بود. همچنین با وجود ساخته شدن صفحات هیچ مطلبی در آنها قرار داده نشده بود.
- مطالب موجود در صفحه اصلی اکثرا به صورت درست لینک دهی نشده بودند.
فعالیت های انجام شده و در دست انجام در دوره کنونی:
رفع مشکلات بیان شده در بخش قبلی در اولویت قرار گرفت و فعالیت ها به ترتیب زیر در دستور کار قرار گرفتند :
- تماس با شرکت طرف قرارداد برای تمدید کردن قرارداد و فعال سازی host , domain و account ها
- تماس با بخش طراحی جهت رفع نواقص و مشکلات ناشی از طراحی
- ایجاد تغییرات در ساختار صفحات واحد ها در سایت متناسب با ساختار سازمانی دوره کنونی ( برای مثال جدا کردن بخش آموزش و پژوهش)
- فعالسازی بخشهای راکد از قبیل تماس با مجله و upload کردن مطالب و گزارش های مربوط به واحد های آموزش، پژوهش، نشر و. . . در صفحات ساخته شده.
- ساختن e-mail برای هر واحد و تخصیص account به مسئولین واحد ها.
- گرفتن account برای مجله صنایع از سایت magiran ( سایت معتبر از تمامی مجلات ایرانی) که کمک بزرگی در گستره ی دسترسی افراد به سایت ، اشتراک گیری و تبلیغات دارد.
فعالیت های پیش رو :
در راستای هرچه بیشتر کردن بازدهی سرمایه گذاری های انجام گرفته برای این واحد فعالیت های زیر مد نظر قرار داده شده اند :
- درخواست ایجاد سایتی برای مجله صنایع تحت domain دانشگاه شریف
- ایجاد بخش آرشیو الکترونیک در سایت
- انجام ثبت نام های واحد پژوهش ( بازدید ها ) به صورت اینترنتی
- اعلام اخبار مربوط به برگزاری سمینار ها ی واحد آموزش و ثبت نام به صورت اینترنتی
- ایجاد account های با domain مجله صنایع برای مشترکین و کاربران عضو
- ایجاد بخشی برای تسریع دسترسی کاربران به مطالب مربوط مفید از طریق معرفی link ها.
Print
